Software
Microsoft Outlook Add-in -  DELECO ERP-System

E-Mails und Aktivitäten perfekt verknüpft

Wie Sie mit dem Microsoft Outlook Add-in direkt aus dem Posteingang eine Aktivität in DELECO® erstellen

In der digitalen Geschäftswelt von heute gehört das Schreiben und Lesen unzähliger E-Mails einfach dazu. Wird eine Nachricht nicht gleich beantwortet, gerät sie schnell in Vergessenheit. Mit dem Microsoft Outlook Add-in von DELECO® geben wir Ihnen das ideale Werkzeug zur Hand, um den Kommunikationsverlauf mit Geschäftspartnern schnell und praktisch zu erfassen, weiterzubearbeiten und zentral im ERP-System zu speichern.

  • Aus empfangenen und gesendeten E-Mails können Anwender direkt über Outlook neue Aktivitäten in DELECO® anlegen – ohne die Texte manuell zu kopieren.
  • Das Add-in stellt anhand der E-Mail-Adresse automatisch den Bezug zu Firma und Ansprechpartner her und generiert eine Verknüpfung.
  • E-Mail-Anhänge lassen sich den entsprechenden Aktivitäten zuordnen und zentral verfügbar im File-System ablegen.
  • Sind im Verlauf eines Schriftwechsels neue E-Mails, einzelne Textpassagen oder Dokumente zu einer bereits vorhandenen Aktivität hinzuzufügen, unterstützt DELECO® den Nutzer bei der Suche nach dieser Aktivität.
  • Auch die Zuweisung der E-Mail oder der Aktivität zu einem bestimmten Projekt ist mit dem Add-in möglich.

 

Microsoft Outlook Add-in -  E-Mails und Aktivitäten perfekt verknüpft
E-Mails und Aktivitäten perfekt verknüpft
Microsoft Outlook Add-in -  E-Mails und Aktivitäten perfekt verknüpft

E-Mails und Aktivitäten perfekt verknüpft

 


 

Es sind also nur wenige Klicks und Sie haben alle Informationen parat, die Sie brauchen, um eine E-Mail schnell und effizient innerhalb der ERP-Software DELECO® weiterzubearbeiten – ohne extra Aufwand. Der Kommunikationsverlauf mit Geschäftspartnern wird lückenlos dokumentiert und dazugehörige Schriftstücke werden schnell auffindbar in der Business Software abgelegt. Aufgaben lassen sich perfekt strukturieren – dank persönlicher To-do-Listen und der Möglichkeit, Aufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren. Weiterhin können Sie Ihre Aktivitäten mit Verkaufsvorgängen verknüpfen und sich diese Daten somit ebenso in ihrer Aktivitätenliste anzeigen lassen.

Damit perfektioniert das Microsoft Outlook Add-in für Sie die Organisation von Aufgaben, E-Mails und den darin enthaltenen Informationen und Anlagen. Wie Sie noch einen Schritt weiter gehen und sämtliche Geschäftsdokumente – ob in elektronischer Form oder postalisch zugestellt – in ihr ERP-System überführen, das erfahren Sie in unserem Beitrag: „Dokumentenmanagement leicht gemacht“.

 

Bei Fragen zu ERP-Software DELECO® oder zum Microsoft Outlook Add-in stehen wir gern zur Verfügung:

  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
  • 03722 / 7170446

 

Bildquellen:

Beitragsbild: Pixabay | Bearbeitung: DELTA BARTH Systemhaus GmbH

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