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Kommt Zeit, kommt Rat – oder die Projektzeiterfassung

Kommt Zeit, kommt Rat – oder die Projekt­zeiterfassung

Geht es Ihnen auch so? Zu wenig Zeit für tausende Aufgaben, die zu erledigen sind? Der Schreibtisch voll mit Papieren, das Mailpostfach läuft schon fast über und der Terminkalender hat auch nur noch wenige freie Stellen? Wie sollen Sie diesen Berg nur überwinden?

Da kommt die DELECO®-Projektzeiterfassung doch gerade recht. Denn diese Funktion erleichtert Ihnen das Zeitmanagement enorm. Um sie nutzen zu können, benötigt man die Lizenzen für die Module „Projekt“, „Rückmeldung“ sowie „Zeiterfassung“. Darüber hinaus müssen sinnvolle Projektaufgaben in einem Projektplan angelegt werden, welche sich an den Tätigkeiten der jeweiligen Abteilung, des Bereichs oder der Funktion des Mitarbeiters orientieren. Zum Beispiel gibt es im Bereich Vertriebsinnendienst eine Projektaufgabe für Einkaufs- und Verkaufsvorgänge. Alle Unteraufgaben dazu – wie das Anlegen von Bestellungen und Lieferanfragen, Erstellen von Angeboten, Anlegen von Auftragsbestätigungen sowie Erstellen von Lieferscheinen zur Vorbereitung der Rechnungslegung – können unter dieser Aufgabe zusammengefasst werden. Ziel ist eine verbesserte Arbeitsorganisation und Konzentration. Doch wie können Sie das erreichen?

Mit Hilfe des Moduls „Projektzeiterfassung“ und dem Melden auf Projektaufgaben können Sie ähnliche Tätigkeiten zu einer Hauptaufgabe zusammenfassen. Damit arbeiten Sie Ihre Aufgaben strukturiert ab und beenden auch die jeweilige Tätigkeit, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe aus einem anderen Bereich beginnen. Das heißt, Sie haben die volle Konzentration auf Ihre aktuelle Aufgabe, machen weniger Fehler und sind vielleicht sogar schneller fertig. Trotzdem sind Sie noch flexibel genug, um auf Sonderaufgaben zu reagieren. Wer kennt es nicht? Regelmäßig stehen Kollegen in der Bürotür und überbringen neue wichtige Aufgaben, die natürlich auch dringend zu bearbeiten sind. Sie können dann z. B. - je nach Systemeinstellung - Aufgaben im Viertelstundentakt melden.

Das Ergebnis ist eine verbesserte Arbeitsorganisation und ein Zeitmanagement mit den besonderen Highlights, dass Sie zu jeder Zeit einen Überblick über Ihre bereits geleisteten Stunden, Urlaub, Kranktage, Mehrarbeit sowie die Möglichkeit haben, dass bei Start von DELECO® die Projektzeiterfassung direkt geöffnet wird. Daran müssen Sie nun nicht mehr denken und können sich gleich auf Ihre erste Aufgabe konzentrieren. Nur die Buttons Anmelden, Abmelden oder Pause müssen Sie selbst noch betätigen. Denn diese Funktionen hält die Projektzeiterfassung auch noch bereit.

 

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Bildquellen:

Beitragsbild: Pixabay | Bearbeitung: DELTA BARTH Systemhaus GmbH

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